Pünktlich um 15.00 Uhr begrüßte Herbert Holtmann 10 Vorstandsmitglieder und 96 Vereinsmitglieder zur Versammlung und bedankte sich, dass so viele Mitglieder wie schon lange nicht mehr erschienen sind. Somit waren 106 Mitglieder stimmberechtigt. 
Als Protokollführerin wurde Claudia van der Sand gewählt. 
Es wurde der verstorbenen Mitglieder Dieter Ass und Inge Brüggenhorst mit einer Gedenkminute gedacht. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 14.03.2010 wurde von Claudia van der Sand verlesen und durch Abstimmung einstimmig genehmigt. 
Peter Lamberti las den Brief von Heinz-Werner Czeczatka-Simon, den er an den Verein am 17.12.2010 geschrieben hatte, öffentlich vor. Anschließend folgte der Bericht des Sportwartes Herbert Holtmann. 
Kassenwartin Angela Becker legte sehr genau den finanziellen Plan dar, und aufgrund der Erneuerung der Heizung im letzten Jahr blieb leider ein Minus offen. Die Vorausschau auf das nächste Jahr sieht allerdings nicht so sehr gut aus. Es muss im nächsten Jahren wohl eine Beitragserhöhung stattfinden, da ganz dringend anstehende Kosten bezahlt werden können und außerdem Rücklagen gebildet werden müssen. Es wird ein Finanzierungsplan für die nächsten Jahre erstellt werden, um die finanzielle Seite voraussehend so weit wie möglich zu sichern. Die Kassenprüfer Renate Einig und Philipp Rumpelt haben die Belege und Bücher auf ihre Ordnungsmäßigkeit überprüft und die Kassenwartin wurde einstimmig durch die Mitgliederversammlung entlastet. 
Walter Mertins, als Versammlungsleiter gewählt, entlastete den Vorstand. 
Neuwahlen: 
Zum 1. Vorsitzenden wurde Walter Grawenhoff einstimmig gewählt. 
Zum 2. Vorsitzenden und Geschäftsführer wurde Dr. Frank Pickhard einstimmig gewählt. 
Zur Kassenwartin wurde Angela Becker einstimmig gewählt. 
Zur Unterstützung des Vorstandes stellte sich Wilhelm Hoffmann zur Verfügung. Er gehört mit zum geschäftsführenden Vorstand und wird diesem als außerordentlicher Mitarbeiter begleitend beistehen. Er wurde mit 105 Stimmen und einer Enthaltung gewählt. 
Philipp Rumpelt ist noch ein Jahr als Kassenprüfer tätig und Frank Drieschner wird als Ersatz-Kassenprüfer einstimmig gewählt; Gitta Hoffmann ist weiterhin Pressewartin. Ilse Douvern stellte sich als Frauenwartin zur Verfügung, konnte allerdings an der Versammlung nicht teilnehmen, da sie morgens Hans ins Krankenhaus bringen musste. Sie wurde einstimmig als Frauenwartin wieder gewählt. 
Da keine weiteren Anträge gestellt wurden und auch unter dem Punkt Verschiedenes keine Meldungen bekannt wurden, schloss Walter Grawenhoff die Sitzung um 17.00 Uhr. 

Der neue geschäftsführende Vorstand